LẬP KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP

ERP (Hệ thống hoạch địch nguồn lực doanh nghiệp) đã được quan tâm và ứng dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc logistic. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp e ngại hoặc gặp khó khăn trong khâu vận dụng ERP vào thực tế. Vì vậy bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn rõ hơn về ERP và vai trò của nó trong quản trị doanh nghiệp.

I.    Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là gì?

-Hệ thống hoạch định nguồn lực hay ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện quy trình hoạt động của doanh nghiệp từ lập kế hoạch sản phẩm đến dự toán về mặt chi phó hoặc cung cấp, tiếp thị bán hành, quản lý giao hàng, thanh toán…. -Trên thực tế rất nhiều các doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp này vào việc quản lý, nhất là các công ty, tập đoàn lớn. Bởi hệ thống này mang lại sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, giúp doanh nghiệp khai thác triệt để nguồn nhân lực hiện có và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững và nhanh chóng. -Đặc điểm nổi trội của hệ thống quản trị nguồn lực ERP so với các giải pháp phần mềm khác chính là khả năng tích hợp với gần như toàn bộ các quy trình nghiệp vụ và cho phép mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển hơn. So với phương thức triển khai từng phần mềm riêng lẻ thì triển khai ERP sẽ mang lại tính tổng thể nhất quán cho doanh nghiệp. Từ đó xác định tiềm lực của nguồn lực hiện có, tìm ra phương thức thích hợp nhất để phát huy thế mạnh giữa chúng. -Ngoài ra, với khả năng lưu trữ dữ liệu, tính an toàn và bảo mật, ERP thật sự đã trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ người dùng, đặc biệt là các nhà quản trị trong việc đưa ra các thay đổi, điều chỉnh cũng như định hướng phát triển doanh nghiệp dài hạn trong tương lai. *Các phân hệ quản trị cơ bản của ERP tại AURAVINA bao gồm các tính năng sau:

1. Quản trị tài chính, kế toán (Finance)
2. Quản lý kinh doanh và phân phối (Sales and Distribution)
3. Quản trị mua hàng (Purchase Control)
4. Quản trị hàng tồn kho (Stock Control)
5. Lên kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)
6. Quản lý dự án (Project Management)
7. Quản lý dịch vụ (Service Management)
8. Quản trị nhân sự (Human Resouce Management)
9. Báo cáo tổng hợp (Management Reporting)
10. Báo cáo thuế (Tax Reports).

II.    Vai trò của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

2.1. Quản lý, kiểm soát thông tin tài chính 2.2. Giúp gia tăng tốc độ xử lý quy trình làm việc 2.3. Hạn chế sai sót về mặt dữ liệu 2.4. Dễ dàng kiểm soát quá trình làm việc của toàn bộ nhân viên 2.5. Xây dựng mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp Hệ thống hoạch định nguồn lực ERP không chỉ là nơi lưu trữ thông tin doanh nghiệp, hoạch định quy trình làm việc mà còn là môi trường tương tác nội bộ giữa các thành viên trong hệ thống. Tương tự như một hệ sinh thái mạng xã hội thực thụ, ERP cho phép thiết lập các hoạt động trao đổi thông tin giữa nhân viên với nhân viện hoặc truyền thông giữa doanh nghiệp đến nhân viên.